Cómo hacer una carta de renuncia a un trabajo +Ejemplos

Si deseas renunciar a tu empleo actual, tienes la obligación legal de informar tu decisión ante la Dirección del Trabajo y, posteriormente, a tu empleador. No importa el motivo: ya sea porque encontraste otro trabajo, quieres buscar otras oportunidades, o simplemente ya no te sientes conforme con tu empleo actual, es necesario presentar una carta de renuncia voluntaria.

En este artículo vamos a explicarte cómo hacer una carta de renuncia a un trabajo, qué requisitos debe cumplir este documento y cómo tramitar tu renuncia. También te proporcionamos ejemplos de carta de renuncia para que tomes como referencia. 

¿Por qué es importante escribir una carta de renuncia voluntaria?

La renuncia voluntaria se establece en los artículos 159, 2 y 177 del Código del Trabajo. En ellos se determina que para finalizar una relación laboral de común acuerdo, es necesario notificarlo por escrito y con 30 días de anticipación.

En la carta de renuncia, es importante que detalles los motivos que te llevaron a poner fin a tu relación con la empresa. Aunque no es obligatorio, se aconseja expresar gratitud por la oportunidad laboral, la confianza que depositaron en ti y la experiencia que adquiriste durante tu tiempo en la organización.

Una carta escrita con cortesía y presentada a tiempo podría dejar abiertas las puertas de la empresa para volver en el futuro o para solicitar recomendaciones. También demuestra tu profesionalismo al dar tiempo suficiente para que tus empleadores puedan cubrir tu puesto.

¿Cómo ratificar mi carta de renuncia Inspección del Trabajo?

Antes de llevar esta carta a tu empleador es necesario ratificar tu decisión en la Inspección del Trabajo. Este trámite puedes hacerlo en línea en el portal de la Dirección del Trabajo, con tu RUN y Clave Única o en las oficinas de la Dirección del Trabajo.

El trámite en línea incluye formato carta de renuncia voluntaria que debes llenar con información real. Esta se considera una declaración bajo fe de juramento, por lo tanto, es indispensable incluir información clara y datos correctos. 

Una vez que se ratifique tu renuncia, deberás entregar una de las copias a tu empleador.

Qué incluye una carta de renuncia

Si vas a escribir tu carta de renuncia, recuerda que esta debe mantener un tono profesional. Aunque los motivos para dejar la empresa no sean los mejores, la carta de renuncia no es un espacio para reclamos o quejas, sino un requisito para poder terminar una relación laboral tal como lo manda la ley.

Empieza por los datos de la empresa como su razón social, RUT, dirección y comuna. Después indica la fecha en la que entregarás el documento. 

Saludo y anuncio

Abre tu carta dirigiéndote a la persona encargada de tu área o al responsable de recursos humanos. Antes que nada, deja claro el motivo de la carta: una renuncia a tu cargo. Posteriormente, indica la fecha del último día en el que te presentarás a trabajar.

Agradecimiento y explicación

Una vez que fuiste al grano sobre el objetivo de la carta, es momento de explicar los motivos por los cuales has decidido abandonar la empresa. Empieza por expresar tu agradecimiento por las cosas positivas que te dejó este empleo, por ejemplo, la oportunidad de ser parte de la empresa, las habilidades que lograste adquirir, la gerencia o simplemente el equipo de trabajo con el que conviviste día a día.

Después, explica brevemente la razón de tu renuncia: porque tienes una mejor oferta de trabajo que es más conveniente para tu crecimiento profesional, porque deseas emprender un negocio, porque vas a dedicar más tiempo a tu familia, etc. Aunque no es obligatorio explicar tus motivos, se considera un gesto de cortesía.

Transición

Algo que siempre preocupa a la empresa cuando un elemento de su personal se va es que la productividad se vea afectada. Demuestra tu profesionalismo dejando un plan de acción para implementar antes de irte. Por ejemplo, puedes expresar tu disposición de capacitar a la persona que decidan dejar en tu lugar, ordenar y entregar todos los documentos en tu poder, avisar a los clientes y proveedores tu partida y presentarlos con la persona que tome tu puesto.

Cierre

Para cerrar, puedes reiterar tu agradecimiento y tu disposición a apoyar durante la transición. Si lo crees conveniente, incluye tus datos de contacto para que se comuniquen contigo por si tu equipo tiene alguna consulta una vez que te hayas ido. No olvides poner tu nombre completo y firmar el documento.

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Ejemplos de carta de renuncia laboral

A continuación, te damos algunos ejemplos de carta de renuncia para que tomes como referencia al momento de escribir tu propio documento:

Ejemplo 1: Carta de renuncia voluntaria

Viña del Mar, Valparaíso, a 3 de marzo del 2024

Nombre o Razón Social: Jardín Infantil Creciendo Juntos

RUT: XXX96947-6

Dirección: Manuel Antonio Matta 3903, 0000345

Comuna: Valparaíso

Viña del Mar, Valparaíso a 3 de marzo del 2024

Estimada señora Marcela:

El motivo de la presente es para informarle que, pese a que me apasiona mi trabajo como educadora de párvulos, me veo en la necesidad de renunciar a mi empleo. El último día en el que me será posible presentarme a trabajar será el 10 de abril del 2024.

Estoy más que agradecida con la institución, con la dirección, el equipo educativo y con todo lo aprendido durante estos tres años. El motivo de mi renuncia se debe enteramente a motivos personales.

Me comprometo a concluir este ciclo escolar y estoy en la mejor disposición para capacitar a la persona que tome mi lugar. Con todo gusto le orientaré acerca del sistema de trabajo y las necesidades especiales de cada alumno. También le haré entrega de las guías de estudio y la bitácora del aula.

Una vez más, agradezco a usted, la dirección y los padres de familia por la confianza en mi trabajo. Estaré disponible para cualquier asunto que necesiten en el número 3222330059.

Saludos cordiales,

Agustina Torres

RUT: XX001443-5

Ejemplo 2: Carta de renuncia voluntaria según el formato oficial

La Serena, Coquimbo a 5 de mayo del 2023

Nombre o Razón Social: Productos Farmacéuticos Medipharma

RUT: 96947XXX-9

Dirección: Caletera Ruta 5 Norte S/N, 1700000

Comuna: La Serena

Por medio de la presente, quiero informar a mi empleador/a sobre la voluntad de dar por terminado mi contrato laboral, según lo estipulado en el artículo 159, número 2, del Código del Trabajo.

Ratifico lo anterior ante la Dirección del Trabajo. Mi renuncia se hará efectiva a partir del día 24 del mes de marzo de 2024. Por consiguiente, a partir de esa fecha mi contrato de trabajo no estará vigente.

Mateo Torres Pérez

RUT: 543XXX43-4

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Preguntas frecuentes

¿Qué fecha debo poner en la carta de renuncia?

La fecha de la carta debe ser la de el día en la que la entregarás para su ratificación. En el cuerpo de la carta, debes informar sobre el último día en el que te presentarás a trabajar. Recuerda que entre una fecha y otra debe haber un lapso de por lo menos 30 días.

¿Qué datos incluye el formato carta de renuncia voluntaria?

Los datos obligatorios en una carta de renuncia voluntaria son: tu nombre, el nombre y razón social de la empresa, región, comuna, número de la oficina y los antecedentes de la renuncia, así como la fecha en la que se realiza el trámite y la fecha a partir de la cual se hace efectiva la renuncia. Para finalizar, deberás incluir tu firma y tu número de RUT.

¿Cómo enviar una carta de renuncia voluntaria?

La carta de renuncia voluntaria puede entregarse en las oficinas de la DT para su ratificación, o bien, hacerlo a través de su plataforma web, en la sección de Mi DT, ingresando con tu RUN y Clave Única. Posteriormente, deberás entregar una copia ratificada al departamento de recursos humanos de la empresa.

¿Qué pasa si no entrego la carta de renuncia con 30 días de anticipación?

Además de estar estipulado en el Código del Trabajo, si te arriesgas a no informar sobre tu renuncia con anticipación, tu empleador podría considerar que esto le causa un daño económico. De ser así, estaría en su derecho para acudir a los tribunales civiles reclamando una indemnización de tu parte.